📊 Tabellenkalkulation
Inhalt
Excel, Google Sheets, OnlyOffice Calc, LibreOffice Calc — alle funktionieren nach demselben Grundprinzip. Zellbezüge, Formeln, Funktionen: überall identisch oder fast identisch. Diese Kachel nennt Konzepte und Fachbegriffe statt Menüpfade — wer die kennt, kommt in jedem Programm zurecht und kann auch einer KI gezielt sagen, was gebraucht wird.
🔢 Zelle, Zeile, Spalte, Zellbezug
Eine Tabellenkalkulation besteht aus Zellen in einem Raster. Zeilen laufen horizontal (nummeriert: 1, 2, 3 …), Spalten vertikal (Buchstaben: A, B, C …). Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse, den Zellbezug — B3 bedeutet Spalte B, Zeile 3. Das Namenfeld oben links zeigt immer die Adresse der aktuell ausgewählten Zelle.
📝 Bearbeitungsleiste
Die Bearbeitungsleiste (auch Formelleiste) zeigt den genauen Inhalt der aktiven Zelle. Wichtig: Die Zelle selbst zeigt manchmal nur ein Ergebnis — die Leiste zeigt, was wirklich dahintersteckt: Text, Zahl oder Formel.
➗ Formeln und Rechenoperatoren
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) — das ist in allen Programmen weltweit gleich. Danach folgen Zellbezüge und Rechenoperatoren: + (Addition), – (Subtraktion), * (Multiplikation), / (Division). Die Formel =A1+B1 addiert die Werte in A1 und B1 — ändert sich ein Wert, aktualisiert sich das Ergebnis sofort.
Σ Funktionen: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX
Funktionen sind vordefinierte Berechnungen mit eigenem Namen. Die häufigste: SUMME() addiert alle Werte in einem Zellbereich — geschrieben mit Doppelpunkt, =SUMME(A1:A10) heißt "von A1 bis A10". MITTELWERT() berechnet das arithmetische Mittel, MIN() und MAX() liefern den kleinsten bzw. größten Wert im Bereich.
🎨 Zellformatierung und Zahlenformate
Zellformatierung verändert nur die Darstellung — niemals den gespeicherten Wert. Aus 0,2 wird im Prozentformat „20 %", aus 1234,56 wird im Währungsformat „1.234,56 €". Das Programm speichert intern immer den vollständigen Wert, die Anzeige ist nur eine Maske darüber.
📌 Relativer Zellbezug
Zellbezüge sind standardmäßig relativ: Beim Kopieren passen sie sich automatisch an. Wird =A2*B2 eine Zeile nach unten kopiert, wird daraus =A3*B3 — die Formel merkt sich die relative Lage, nicht die genaue Adresse. Das kleine Quadrat unten rechts an einer markierten Zelle heißt Ausfüllkästchen — daran ziehen kopiert die Formel in die gewählte Richtung.
🔍 Absoluter Zellbezug — wenn sich etwas NICHT anpassen soll
Manchmal soll sich ein Bezug beim Kopieren nicht anpassen — z. B. wenn viele Formeln denselben Fixwert nutzen: einen Steuersatz, eine Gesamtpunktzahl. Das $-Zeichen friert den Bezug ein: $A$1 bleibt beim Kopieren immer $A$1 — das nennt man absoluten Zellbezug. Man kann auch nur Zeile oder nur Spalte fixieren (gemischter Bezug): A$1 oder $A1. In den meisten Programmen setzt die Taste F4 das $-Zeichen automatisch.
❓ Bedingte Ausgabe: WENN / IF
Die WENN-Funktion (englisch: IF) prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis zwei verschiedene Werte aus: =WENN(Bedingung; dann; sonst). Beispiel: =WENN(B2>=50;"bestanden";"nicht bestanden"). Die Bedingung nutzt Vergleichsoperatoren (>, <, =, >=) und liefert immer einen Wahrheitswert: WAHR oder FALSCH.
🔀 Sortieren und Filtern
Sortieren ordnet Zeilen nach dem Inhalt einer Spalte — aufsteigend (A→Z, 0→9) oder absteigend. Filtern blendet Zeilen aus, die eine Filterbedingung nicht erfüllen — die Daten verschwinden nicht, sie werden nur versteckt. Beide arbeiten ohne Formeln, sie sind rein strukturelle Werkzeuge.
Frag eine KI: "Erkläre mir ein Beispiel, bei dem ein Diagramm aus Tabellendaten Sinn ergibt, und eines, bei dem es eher irreführend wäre." Ein Diagramm stellt Tabellendaten als Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm dar — die Datengrundlage ist immer ein markierter Zellbereich.
🎮 Stundenaufgabe
Lade dir die Übungstabelle herunter und öffne sie in deinem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc — was auch immer verfügbar ist):
Die Datei enthält vier Tabellenblätter:
- Notenübersicht: Fülle die gelben Zellen mit Formeln für Durchschnitt (MITTELWERT), Prozent (mit absolutem Bezug auf die Gesamtpunktzahl) und eine WENN-Formel für "Bestanden?". Sortiere am Ende nach Durchschnitt absteigend.
- Preiskalkulation: Berechne den Bruttopreis mit absolutem Bezug auf den MwSt-Satz, dann den Gesamtpreis (Bruttopreis × Menge) — Formeln per Ausfüllkästchen nach unten kopieren.
- Zwei weitere Tabellenblätter mit den Musterlösungen — schau erst rein, nachdem du selbst probiert hast.
Markiere in der Preiskalkulation die Spalten Artikel und Gesamtpreis und erstelle daraus ein Balkendiagramm. Ändere danach eine Menge — aktualisiert sich das Diagramm automatisch mit?