📝 Textverarbeitung
Inhalt
Word, Google Docs, OnlyOffice Writer, LibreOffice Writer — das Programm ist egal, die Konzepte sind überall gleich. Diese Kachel nennt dir keine genauen Menüpfade (die ändern sich sowieso ständig), sondern die Fachbegriffe. Wer die kennt, findet jede Funktion selbst — egal auf welchem System, und kann auch einer KI gezielt sagen, was sie tun soll.
🔤 Zeichenformatierung
Zeichenformatierung verändert das Aussehen einzelner Buchstaben, Wörter oder Sätze — unabhängig vom Rest des Absatzes. Die vier Grundoptionen: Fett (für Hervorhebungen), Kursiv (für Begriffe oder Titel), Unterstrichen (heute eher selten, wirkt schnell veraltet) und Durchgestrichen (für Korrekturen).
🔡 Schriftart und Schriftgrad
Die Schriftart (englisch: Font) bestimmt den Stil der Buchstaben — z. B. Calibri, Arial, Times New Roman. Die Schriftgröße wird in der Einheit Punkt (pt) angegeben, Fließtexte haben meist 10–12 pt.
📐 Absatzformatierung
Die Absatzformatierung wirkt immer auf den ganzen Absatz, nicht auf einzelne Wörter. Die Textausrichtung legt fest, ob Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz steht. Der Zeilenabstand gibt an, wie viel Platz zwischen den Zeilen ist — einfach, 1,5-fach, doppelt.
🧭 Formatvorlagen und Überschriften
Formatvorlagen sind vorgefertigte Stil-Pakete: Schriftart, -größe und Absatzformat in einem Klick. Besonders wichtig sind die Überschriften-Vorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 …) — sie erzeugen automatisch eine Dokumentgliederung und sind die Grundlage für ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
🔍 Automatisches Inhaltsverzeichnis — wie funktioniert das genau?
Ein automatisches Inhaltsverzeichnis wird direkt aus den Überschriften-Formatvorlagen erzeugt — deshalb geht es erst, nachdem alle Überschriften formatiert sind. Das Programm liest alle Überschriften aus, trägt sie mit Seitenzahl ein und erstellt daraus ein Verzeichnisfeld — kein normaler Text, sondern ein automatischer Verweis auf die Dokumentstruktur. Ändert sich etwas im Dokument, reicht ein Klick auf „Aktualisieren".
🔎 Suchen und Ersetzen
Mit Suchen findet das Programm ein bestimmtes Wort im gesamten Dokument. Ersetzen tauscht es — einzeln oder auf einmal — durch etwas anderes aus. Unverzichtbar, wenn ein Name in einem 20-seitigen Dokument korrigiert werden muss. Tastenkombination in fast allen Programmen: Strg+H.
📏 Einzüge und Tabulatoren
Einzüge rücken Text vom Rand ein — entweder nur der erste Satz eines Absatzes (Erstzeileneinzug) oder der ganze Absatz. Der Tabulator springt beim Drücken der Tab-Taste zu einer festgelegten Position (Tabstopp) — nützlich für Listen und Formulare.
📄 Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile
Das Seitenlayout bestimmt, wie das Dokument auf dem Papier angeordnet wird: Seitenränder (Abstand vom Blattrand) und Seitenformat (Hochformat oder Querformat). Kopf- und Fußzeilen erscheinen auf jeder Seite — oft mit Titel, Autor oder automatischen Seitenzahlen, die sich beim Einfügen einer Seite selbst aktualisieren.
🔍 Seitenumbruch vs. Abschnittsumbruch
Ein manueller Seitenumbruch beginnt an einer selbst gewählten Stelle eine neue Seite — egal ob die aktuelle Seite voll ist. Ein Abschnittsumbruch geht weiter: Er unterteilt das Dokument in unabhängige Abschnitte, die z. B. unterschiedliche Kopfzeilen oder Layouts haben können (z. B. Querformat nur für eine Seite mitten im Dokument).
👁️ Formatierungszeichen anzeigen
Textprogramme enthalten unsichtbare Steuerzeichen: Leerzeichen (·), Absatzmarken (¶), Tabulatoren (→), Seitenumbrüche. Diese nichtdruckenden Zeichen lassen sich einblenden — bei der Fehlersuche extrem hilfreich, z. B. wenn sich ein Absatz partout nicht löschen lässt.
📬 Seriendruck
Der Seriendruck (Serienbrief) verbindet ein Vorlagedokument mit einer Datenquelle (z. B. einer Tabelle mit Namen und Adressen). In das Dokument kommen Seriendruckfelder, die das Programm beim Drucken automatisch ersetzt — für jede Person in der Liste ein personalisierter Brief. Typischer Einsatz: ein Einladungsschreiben an 200 Empfänger.
Frag eine KI: "Was ist der Unterschied zwischen einem relativen Absatz-Einzug und einem Tabstopp?" — und prüfe, ob die Antwort zu dem passt, was du oben gelesen hast.
🎮 Stundenaufgabe
Lade dir das Übungsdokument herunter und öffne es in deinem Textverarbeitungsprogramm (Word, Google Docs, OnlyOffice — was auch immer verfügbar ist):
Das Dokument enthält einen unformatierten Text über Digitalisierung mit neun blauen Aufgabenboxen, jeweils mit grüner Musterlösung direkt darunter zum Selbst-Kontrollieren. Arbeite von oben nach unten — manche Aufgaben bauen aufeinander auf (z. B. erst Überschriften formatieren, dann Inhaltsverzeichnis einfügen).
Schreib dir selbst einen kurzen Text (mind. 3 Absätze, 2 Überschriften) und wende alle neun Konzepte aus dem Übungsdokument darauf an — ganz ohne Vorlage.